Undvik köp av företagsfordon utan RAFF-intyg

RAFF-intyget används för att dokumentera hur ett fordon används inom en verksamhet. Det tydliggör om fordonet används i tjänsten, privat eller i kombinerad form. Syftet är att skapa transparens, spårbarhet och ordning i dokumentationen av verksamhetens fordon.

Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.

Bakgrund

Fordon som ägs eller leasas av företag, kommuner eller organisationer ska användas för verksamhetens syften. Om fordonet används privat i mer än ringa omfattning uppstår en skattepliktig bilförmån. Praxis anger att privat användning får ske vid högst tio tillfällen per år eller uppgå till sammanlagt högst 100 mil. När dessa gränser överskrids betraktas fordonet som tillgängligt för privat bruk, vilket medför beskattning.

För att undvika osäkerhet vid granskning bör verksamheten ha underlag som visar hur fordonet används. RAFF-intyget fungerar som ett strukturerat dokument som redovisar fordonets funktion och användningsområde i verksamheten.

Syfte

Syftet med RAFF-intyget är att dokumentera och tydliggöra fordonets koppling till verksamheten. Genom att beskriva hur fordonet används, i vilka typer av uppdrag det ingår och var det förvaras, kan verksamheten visa att användningen är verksamhetsrelaterad. Intyget används som stöd vid revision, bokföringskontroll eller intern uppföljning.

Innehåll

RAFF-intyget omfattar de uppgifter som normalt krävs för att redovisa fordonets användning:
– Fordonets identitet och registreringsnummer
– Verksamhetens namn och organisationsnummer
– Typ av uppdrag eller verksamhetsområde där fordonet används
– Förvaringsplats när fordonet inte används
– Uppgift om eventuell privat användning
– Datum och underskrift från verksamheten

Dokumentet kan förvaras i fordonet samt i verksamhetens administrativa arkiv och uppvisas vid kontroll eller granskning.

Användning

RAFF-intyget används vid inköp, leasing, intern kontroll eller som underlag inför revision. Det ger en enhetlig redovisning av hur verksamhetens fordon används och bidrar till att skapa struktur i fordonsadministrationen.

Verksamheter inom både privat och offentlig sektor använder RAFF-intyget för att visa att fordon används för uppdrag, leveranser, transporter eller andra tjänsterelaterade ändamål.

Ansvar och uppdatering

Det är verksamheten som ansvarar för att uppgifterna i intyget är riktiga och aktuella. Intyget bör uppdateras när förändringar sker i användning, uppdrag eller förvaringsplats. Korrekt och uppdaterad information stärker intygets värde som underlag vid kontroll.

Fördelar

Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.

RAFF-intyget skapar tydlighet och ordning i dokumentationen av fordon. Det visar hur fordon används, underlättar vid revision och minskar risken för felaktiga bedömningar. Genom att använda ett standardiserat dokument får verksamheten ett enhetligt och verifierbart underlag för fordonsredovisning.

Sammanfattning

RAFF-intyget är ett tydligt och strukturerat dokument för redovisning av fordonets användning i verksamheten. Det visar hur fordonet används, var det förvaras och om någon privat användning förekommer. Dokumentationen bidrar till spårbarhet, transparens och en korrekt hantering av fordon inom både privata och offentliga verksamheter.